第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第八屆中國寧波國際茶文化節工作大綱
稿源： 2016-03-30 14:52:01
組委會各工作組和市有關部門（單位）職責
一、綜合協調組
1.制定承辦工作有關方案；
2.負責與中國文化院、寧波市茶文化促進會等主辦、承辦、協辦單位和市有關部門的聯絡對接；
3.牽頭召開承辦工作組委會會議；
4.負責組委會各工作組的銜接協調和工作進度檢查；
5.負責考察路線、考察點及相關的講解布置工作；
6.負責指導飲食、醫療保障及交通的調度工作；
7.落實領導嘉賓名單；
8.做好國臺辦、省臺辦及市有關領導參會的對接工作；
9.完成組委會交辦的其他工作。
二、接待安保組
1.負責制作并發放會議指南、代表證件、會議資料及紀念品等；
2.落實領導嘉賓接送、考察活動的車輛保障；
3.聯系有關部門落實安保工作；
4.落實領導嘉賓抵、離甬時間，妥善安排接機接站工作人員和車輛，落實機場通關禮遇；
5.負責領導嘉賓的接機接站、食宿安排工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
三、開幕晚宴組
1.細化論壇開幕晚宴的實施方案；
2.負責起草開幕晚宴市政府領導致辭稿、主持人主持詞;
3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作；
4.負責并指導酒店做好論壇開幕晚宴的場地布置等工作；
5.負責開幕式、頒獎儀式、文藝演出的具體實施工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
四、主旨演講組
1.細化主旨演講活動；
2.負責起草主持人的主持詞（中國文化院）；
3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作；
4.負責指導酒店做好論壇主旨演講的會場布置工作；
5.負責做好許嘉璐宴請與會專家學者的午宴安排；
6.完成組委會交辦的其他工作。
五、新聞宣傳組
1.制定論壇新聞宣傳工作實施方案；
2.配合主辦單位做好有關新聞報道的審稿工作；
3.組織寧波媒體報道，營造良好輿論氛圍；
4.負責境內外媒體記者的接待、管理和服務工作；
5.負責做好各項活動信息、圖片、影像資料的匯總整理歸檔工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
六、有關部門（單位）任務分工
1.市政府辦公廳：負責市有關領導參加論壇的聯系落實工作。
2.市臺辦：負責制定第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇總體方案并組織實施；邀請中央臺辦、省臺辦有關領導；與南投有關方面的聯絡協調；與相關部門或單位的聯絡協調；負責論壇活動的食、宿、行、會場、禮品等保障工作；落實機場通關禮遇；活動場地布置；協同有關部門單位做好參觀考察保障工作；做好媒體記者的接待管理，提供新聞通稿（聯系中國文化院等）。編印《會務須知》；備資料袋（放：寧波市地圖、《會務須知》、寧波宣傳資料等）；指導酒店做好接待工作。負責論壇臺灣嘉賓的接送。
3.市僑辦：負責港澳嘉賓的接送。
4.市文廣新聞出版局：負責提供文藝演出、許嘉璐、周國富等領導視察活動的安排。
5.團市委：負責志愿者為部分重要嘉賓提供“一對一”的接待服務工作。
6.市公安局：負責住宿酒店周圍治安和參觀考察活動道路的“綠波”通行。
7.市接待辦：負責許嘉璐、周國富等副部級以上領導在甬視察活動的接待保障工作。
8.口岸辦（海關、國檢）：負責臺灣參展茶葉、茶具、茶器等的通關保障。
9.寧波市茶文化促進會：負責領導嘉賓巡館，寧海桑洲、東錢湖福泉山、鄞州天童禪寺參觀點的聯絡安排工作。
10.衛計委保健辦：負責派遣醫務人員進駐酒店和隨車保健。
11.逸東豪生大酒店：按照組委會的要求，提供住宿、餐飲，開幕晚宴、主旨演講場地的布置保障，確保餐飲衛生安全，提供熱情、禮貌、周到的服務。
編輯： 李霞君